POLGÁRMESTERI HIVATAL ÜGYFÉLFOGADÁSI IDEJE

Hétfői, keddi, szerdai, napokon 8-16 óra között,
pénteki napokon 8-12 óra között!

Postacím: 4472, Gávavencsellő Petőfi Sándor út 1. sz.
Telefon: 42/572-500
Fax: 42/206-703

CSÜTÖRTÖKÖN ÜGYFÉLFOGADÁS NINCS!

PÉNZTÁRI ÓRÁK
Hétfői, szerdai napokon 8-16 óra között
pénteki napokon 8-12 óra között

JEGYZŐ: Bakos Tóth Ildikó

A Gávavencsellői Polgármesteri Hivatal ügyintézői:

Igazgatási Csoport

Tóthné Horváth Dalma

11. iroda

igazgatási ügyintéző

• a Polgármester napi feladatainak segítése,

• postázási feladatok ellátása, fénymásolás, telefon-, elektronikus levelezőrendszer kezelése,

• iktatással, ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok,

• képviselő-testületi üléseket megelőzően előterjesztések, határozat- és rendelet-tervezetek elkészítése, a bizottsághoz kötődő feladatok (meghívók készítése, jegyzőkönyvek felterjesztése)

• a képviselő-testületi üléseket követően határozat-kivonatok és rendeletek elkészítése és megküldése az értesültek részére,

• gondoskodik a képviselő-testület rendeleteinek a helyben szokásos módon, és a Nemzeti Jogszabálytárban történő kihirdetéséről és publikálásáról, valamint egységes szerkezetbe foglalt rendeleteinek az önkormányzat honlapján történő közzétételéről.

• Testületi (bizottsági) ülések előkészítésében, a döntések végrehajtásában közreműködés:

• annak biztosítása, hogy:

• az előterjesztés az SZMSZ-ben előírt rendelkezések szerint kerüljön a Képviselő-testület (bizottságok) elé tárgyalásra,

• a lakosság és az érintettek értesüljenek a Képviselő-testület (bizottságok) üléseiről, döntéseiről,

• lejárt határidejű határozatokról a tájékoztató előkészítési munkáiban részvétel,

• átruházott hatáskörök érvényesülésének figyelemmel kísérése, az SZMSZ rendelkezéseinek megfelelő beszámolás biztosítása,

• gondoskodik arról, hogy a jegyzőkönyvek határidőben elkészüljenek és a jogszabályban előírt határidőben megküldésre kerüljenek az önkormányzat törvényességi felügyeletét ellátó szervnek.

  • elkészíti és továbbítja az önkormányzat és intézményei közhiteles nyilvántartásba történő adatainak, adatmódosításainak bejegyzésével kapcsolatos változás-bejelentéseket és az ahhoz kapcsolódó alapító és módosító okiratokat.

Nagymáthé Éva

16. iroda

szociális-igazgatási ügyintéző

• gyermekvédelmi kedvezménnyel és hátrányos helyzettel kapcsolatos kérelmek döntésre történő előkészítése,

• környezettanulmányok készítése járási hivatal megkeresésre,

• köztemetés elrendelésével kapcsolatos feladatok,

• önkormányzat által biztosított pénzbeli és természetbeni juttatásokkal kapcsolatos feladatok,(szociális tűzifa, nyári szociális gyermekétkeztetés, élelmiszercsomag-osztás, stb.)

• nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok ellátása, meghívók, előterjesztések, jegyzőkönyvek elkészítése, közreműködés a felterjesztésekben,

• önkormányzat bizottsági üléseinek jegyzőkönyvezése

• lakossági adatszolgáltatás folyamatosan a hulladékszállítást végző közszolgáltató részére,

• települési támogatással kapcsolatos ügyintézés, képviselő-testületi előterjesztések előkészítése,

• első lakáshoz jutók támogatásával kapcsolatos ügyek,

• igazolás kiadása a gyermekvédelmi támogatásban részesülők részére,

• 60 literes hulladékgyűjtőedény beszerzéséhez igazolás kiadása a 1/2014.(I.30.) önkormányzati rendelet alapján,

• statisztikai jelentések készítése,

• járási hivatal nyomtatványok kezelése, kiadása.

Bodnár Péterné

15. iroda

igazgatási ügyintéző-anyakönyvvezető

• anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,anyakönyvi események anyakönyvezése – születés, házasság, halálozás -, rögzítése az EAK adatbázisban

• házasságkötést megelőző eljárásról jegyzőkönyv felvétele,

• házasságkötési eljárás lebonyolítása, esetenként külső helyszínen,

• házasságban élők, válás utáni névváltoztatásával kapcsolatos feladatok,

• hagyatéki ügyintézés,

• anyakönyvi irattár kezelése,

• hazai anyakönyvezéshez kapcsolódó részfeladatok,

• polgárok személyi adatainak és lakcímeinek nyilvántartása, népesség-nyilvántartással, népszámlálással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

• központi címnyilvántartó rendszer kezelése,

• árverési- és egyéb hirdetmények közzétételéről való gondoskodás,

• bíróságtól, ügyészségtől, egyéb szervektől kifüggesztésre megküldött iratok, hirdetményekkel kapcsolatos feladatok,

• termőföld bérleti és vásárlási ajánlatok kifüggesztésével, közzétételével kapcsolatos feladatok.

Szekrényes Károly Csaba

Műszaki ügyintéző

14. iroda

• Rendezési terv, szabályozási terv folyamatos karbantartása, felülvizsgálata,

• illetékességi terület vonatkozásában az építésügyi hatósági eljárás során az érintett települési tervekkel való összhang vizsgálata, annak érvényesítése,

• 2013. január 1-ét követően indult eljárásokban építésügyi hatósági eljárások központi ÉTDR rendszerben történő elektronikus ügyintézése,

  • Környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök, környezetvédelmi fenntarthatósági felelős feladatok ellátása,

• Zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

• Levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

• Közlekedésigazgatással, közművekkel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

• Vízgazdálkodással összefüggő feladat- és hatáskörök (helyi vízgazdálkodás, ár- és belvízvédelem), vízjogi engedélyezéssel kapcsolatos feladatok,

• Állategészségügyi- és növényvédelmi feladatok,

• Középületek műszaki állapotának felügyelete,

• Önkormányzati beruházásokkal, fejlesztésekkel kapcsolatos pályázatok előkészítése, a munkák kivitelezésével kapcsolatos feladatok felügyelete,

• Beruházási statisztika és egyéb, munkakörhöz kapcsolódó KSH statisztikák elkészítése,

• Elemi csapással, vis maior eseményekkel, katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása,

• Polgári védelmi feladat- és hatáskörök,

• Köztisztasági feladatokkal kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

• vízrendezés, belvízmentesítéssel kapcsolatos ügyek intézése, szennyvízzel kapcsolatos feladat- és hatáskörök, ezen belül illegális szennyvíz-kibocsátások feltárása, intézkedés a szabálytalan állapot megszüntetésére,

• együttműködés a közmű üzemeltetőkkel,

• TAKARNET program kezelése,

• a Környezetvédelmi és Településfejlesztési Bizottság működésével kapcsolatos feladatok ellátása,

  • önkormányzati ingatlanok haszonbérletével kapcsolatos feladatok,

  • lakás- és helyiséggazdálkodással kapcsolatos feladatok (bérbeadás előkészítése, bérbeadás megszűnésével kapcsolatos feladatok)

  • birtokvédelemmel kapcsolatos ügyintézés,

  • üzletek működésével, kereskedelmi tevékenység bejelentésével, üzemeltetés engedélyezésével kapcsolatos feladat- és hatáskörök,

  • szálláshely üzemeltetési engedélyek kiadása,

  • telephely engedélyek kiadása,

  • ellátja a település közigazgatási területén a környezetvédelmi megbízotti feladatokat,

  • ellátja a méhvándoroltatással kapcsolatos feladat és hatásköröket,

  • TÁMOP 5.3.6-11/1-2012-0034 Komplex-Telep Programban környezetvédelmi munkatársi feladatokat ellátja,

  • mezőgazdasági feladatkörben fakivágások engedélyezése, gyümölcstelepítések engedélyezése, belterületen gyommentesítésre való kötelezés,

  • közlekedésügyi feladatkör: utak hidak járdák nyilvántartás vezetése, utak állapotának ellenőrzése, közterület-használat engedélyezése,

  • nyílt árkok karbantartásának figyelemmel kísérése, útburkolati jelek közúti jelzőtáblák ellenőrzése, fenntartása, közlekedést érintő ügyekben együttműködés a Nemzeti Közlekedési Hatósággal a Rendőrséggel és a Közútkezelővel,

  • utak járdák bontásának engedélyezése, helyreállítás figyelemmel kísérése, közúton folyó munkák, vagy egyéb okok miatt útlezárás elrendelés, útcsatlakozás létesítéséhez hozzájárulás megadása,

  • hivatali kapun érkezett ügydarabok, ügyiratok letöltése a műszaki területhez tartozó ügyekben, illetve a hivatali kapun nem a feladatkörébe tartozó ügyek ügydarabjainak érkezéséről az illetékes ügyintéző és a jegyző, aljegyző tájékoztatása.

ADÓ

Veisz Mihályné

adóügyi ügyintéző

4. iroda

• iparűzési adó, gépjárműadó, talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok, bevallások, államigazgatási határozatok meghozatala,

• az adónemekkel kapcsolatos gépi könyvelés és adatfeldolgozás,

• a helyi adó és gépjárműadó fizetési kötelezettek részére a fizetési meghagyás időben történő kibocsátása,

• felelős a helyi adóbefizetések teljesítésének figyelemmel kíséréséért, továbbá a mutatkozó hátralékok felszámolása a szükséges intézkedések megtételéért,

• elvégzi az idegen helyről kimutatott tartozások, nyilvántartások vezetését, valamint gondoskodik a beszedésről és a kimutatott szerv felé történő utalásról,

• más hatóság megkeresésére indított végrehajtási eljárások lefolytatása,

• zárás, nyitás, adatszolgáltatás,

• hivatali kapun érkezett és a feladatkörébe tartozó ügydarabok letöltése, továbbítása, valamint a nem a feladatkörébe tartozó hivatali kapun érkezett ügydarabok esetében az illetékes ügyintéző és a jegyző tájékoztatása.

Vagyongazdálkodási Csoport

Bakos Boglárka

csoportvezető

12. iroda

• Vagyongazdálkodási csoportvezetői feladatok,

• A képviselő-testület célkitűzéseinek és tervfeladatainak vagyongazdálkodási csoportra vonatkozó érvényesítése,

• A vagyongazdálkodási csoport tevékenységével kapcsolatos tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok,

• A vagyongazdálkodási csoport munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információ-rendszer kialakítása,

• A feladatok megfogalmazása, rendszerezése és kiadása,

• A vagyongazdálkodási csoport erőforrásaival (anyagi és munkaerő) való gazdálkodás.

• Munkakörök meghatározása, létszámnormák kialakítása.

• A feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása.

• áttekinti az önállóan működő költségvetési szervek következő költségvetési évre vonatkozó feladatait, bevételi forrásait,

• részt vesz a költségvetési szervek vezetőivel a költségvetési tervezet egyeztetésében, a megállapodásokat írásban rögzíti, és előkészíti a képviselő-testület elé az előterjesztést

• koordinálja a költségvetés tervezését és a zárszámadást

Legfõbb szakmai feladatai:

• Az önkormányzat költségvetési koncepciójának, költségvetésének, annak módosításainak elkészítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése.

• a költségvetés MÁK részére történő megküldésének felügyelete

• felügyeli az önkormányzat és a költségvetési szervek gazdálkodásával összefüggő havi, évközi és éves beszámoló jelentések határidőre történő elkészítését, továbbítását a MÁK felé

• Éves beszámoló, évközi tájékoztatók készítése a képviselő-testület elé,

• Likviditási tervek készítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése,

• Az önkormányzat pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása,

• A Pénzügyi Bizottság működésével kapcsolatos feladatok, ülésen való részvétel, jegyzőkönyv elkészítése,

• Az önkormányzatot érintő pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, közreműködés a pályázatok előkészítésében, benyújtásában, pénzügyi lebonyolításában,

• kapcsolattartás az önkormányzat intézményeivel,

• az intézmények működőképességének biztosításához szükséges költségvetési támogatás egyeztetése

• Normatíva igénylés, lemondás, pótigénylés, elszámolás a tényleges feladatmutatók alapján

• A Jegyző, aljegyző távolléte, vagy akadályoztatása esetén ellátja a Jegyző, aljegyző helyettesítését.

Iski Vivienn

Pénztáros

6. iroda

Pénzkezelési feladatok

• a készpénzt a szabályzatban meghatározott helyiségben, a meghatározott tároló helyen elhelyezett páncélszekrényben tárolja,

• betartja a házipénztárban kezelt értékek biztonsága érdekében meghatározott szabályokat, gondoskodik a tároló hely zárásáról, a kulcsok biztonságos őrzéséről, kulcsok bármely példányának elvesztéséről haladéktalanul tájékoztatja a jegyzőt, aljegyzőt,

• gondoskodik arról, hogy a házipénztárban megfelelő mennyiségű és címletezés pénzeszköz folyamatosan rendelkezésre álljon, ennek érdekében készpénzt igényel,

• a pénzintézeti előírásoknak megfelelően kiállítja a készpénzfelvételi utalványt, gondoskodik annak aláíratásáról az aláírási jogosultság figyelembe vételével, kiállítja a címletjegyzéket,

• gondoskodik a pénz felvételéről, a bankszámláról való készpénzfelvétel előtt egyeztet,

• ha a napi megengedett záró pénzkészletet meghaladja a záró pénzkészlet, gondoskodik arról, hogy a pénz egy része befizetésre kerüljön az önkormányzat számlájára,

• a pénztárba befizetett összegek kezelése, bizonylatolása,

• szociális és gyámügyi segélyek kifizetése, utalása a kézhez kapott jogerős határozat alapján,

• az üzemanyag-felhasználás elszámolása, a hozzá kapcsolódó bizonylatok kiállítása,

• az önkormányzat tulajdonában álló gépek és gépjárművek menetleveleinek, gépnaplóinak és gépüzemnaplóinak ellenőrzése, a gépek és gépjárművek üzemanyag-fogyasztásának ellenőrzése,

• kifizetések teljesítése, bizonylatolása, benyújtott számlák helyességének és teljességének ellenőrzése, utalványozás, ellenjegyzés meglétének, helyességének ellenőrzése,

• helyben számfejtett munkabérek, illetmények, megbízási díjak kifizetése, utalása,

• egyéb személyi kiadások kifizetése, utalása,

• az elszámolásra átadott összegekről /előlegekről/ analitikus nyilvántartás vezetése a Szabályzatban foglalt előírások szerint,

• az ellátmányokkal kapcsolatos feladatok ellátása a Szabályzat előírásainak megfelelően,

• átutalással történő szállítói tartozások kiegyenlítésének előkészítése,

• alszámla nyitásával kapcsolatos teendők,

• óvodai és iskolai étkeztetés számlázása, befizetések nyomon követése,

• egyes szociális támogatások visszaigénylése,

• ASP program kezelése, az ezzel kapcsolatos adatok (értékcsökkenés számítása, vagyonkimutatás egyezősége a főkönyvvel) átadása a könyvelésnek (vagyonkataszter),

• iratkezelő rendszerben számlák érkeztetése

Egyéb feladatok

• papír-írószer megrendelés, készletek nyomon követése,

• a lakbér, illetve egyéb kintlévőségek figyelemmel kísérése, kezelése,

• leltározási feladatok ellátása, leltárfelvételi ívek és egyéb leltározással kapcsolatos iratok elkészítése,

• selejtezéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, selejtezéssel kapcsolatos iratok elkészítése.

• leltárfelvételi ívek elkészítése, dolgozók egyéni nyilvántartó lapja, helység, leltározási körzetek szerint bontva,

• leltározással kapcsolatos iratok elkészítése, leltározási utasítás, megbízások, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek elkészítése,

• Összesíti a leltárfelvételi íveket, elvégzi a leltár kiértékelését, kimunkálja a leltár-hiányt, illetve a többletet,

• menetlevelek kezelése, üzemanyag elszámolás,

• REKI pályázat előkészítése elszámolása,

• Felelőssége: A különböző adatszolgáltatások határidejének betartása, és azok tartalmának pontossága, valódisága. A számviteli fegyelem betartása, a gazdálkodást, könyvelést érintő jogszabályok pontos ismerete, nyomon követése.

  Bodó Réka

pénzügyi ügyintéző

5. iroda

• az Önkormányzat vagyonbiztosítási ügyeinek intézése

• védőnői, iskolaorvosi (Nemzeti Egészségügyi Alapkezelő) NEAK finanszírozás, és az ezzel kapcsolatos népegészségügyi működési engedély intézése

• közreműködés a pénzügyi szabályzatok elkészítésében

• közreműködés a pályázatok elkészítésében, benyújtásában és pénzügyi elszámolásában,

• bank- és állami támogatások, valamint a pénztári forgalom kontírozása, könyvelése,

• MÁK felé pénzügyi beszámolók elkészítése, beszámolók közzététele

• MÁK által küldött anyagok rendszerezése,

• az Önkormányzat költségvetési koncepciójának, költségvetésének, zárszámadásának elkészítése, képviselő-testületi ülésre történő előterjesztése,

• NAV felé cégautóadó, 01-es és egyéb bevallások elkészítése,

• ÁFA kiszámítása és bevallása a NAV felé,

• szociális kölcsön és egyéb kintlévőségek figyelemmel kísérése, kezelése,

• könyvelési feladatok ellátása,

• e-adat rendszer kezelése, folyamatos figyelemmel kísérése.

Medvéné Koczogh Marianna

személyügyi ügyintéző

4. iroda

• személyzeti- és munkaügyi igazgatási feladatok előkészítése, végrehajtása,

• (önkormányzat és intézményei részére kinevezések, munkaszerződések előkészítése, és az ezzel kapcsolatos jelentések intézése, munkáltatói igazolások kiadása, stb.)

• közfoglalkoztatással kapcsolatos szerződések előkészítése, biztosítotti bejelentés elkészítése, (fizetési letiltások továbbítása, fizetési előlegek rögzítése)

• központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatok (KIRA rendszerben)

• egészségügyi ellátással kapcsolatos feladatok (tüdőszűrés, közegészségügyi és járványügyi feladatokban együttműködés)

• helyben számfejtett nem rendszeres kifizetések, megbízási díjak számfejtése, rögzítése a KIRA rendszerben,

• változóbér adatok rögzítése a Szociális Szolgáltató Központ vezetője által leadott alapján,

• közreműködés az éves köztisztviselői teljesítményértékelés és továbbképzési terv elkészítésében (Pro-bono és TÉR rendszer kezelése)

• szabadság-nyilvántartás és szabadságolási ütemterv vezetése, havi statisztikai létszám nyilvántartása és az ezzel kapcsolatos jelentések elkészítése,

• eadat kezelése, közstat rendszerben adatszolgáltatás, tartinfo, közigállás rendszerkezelése

• negyedévente üres álláshely jelentés elkészítése,

• adatszolgáltatások.

KÖZFOGLALKOZTATÁS SZERVEZŐ
Tóthné Tilk Katalin
Földszint 3. iroda
Tel.: (42)572-500

Bodákné Sváner Marianna

Közfoglalkoztatási ügyintéző

- Közfoglalkoztatási szerződések megkötéséhez szükséges személyes adatok felvétele, szükséges igazolások beszerzése a munkavállalóktól

 - Közfoglalkoztatottak távolléteinek nyilvántartása, rögzítése

-  Adminisztrációs feladatok ellátása

-  Kapcsolattartás a Foglalkoztatási Osztállyal, közfoglalkoztatottakkal

POLGÁRMESTER ügyfélfogadási ideje: kedd és péntek 8-12 óra között
ALPOLGÁRMESTER ügyfélfogadási ideje: kedd és péntek 8-12 óra között