JEGYZŐ

Szenderákné dr. Tallai Mária

Elérhetőségei:

Titkárság:
Bodnár Péterné
Tel.: (42)572-500
Fax: 42/206-703
E-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Munkaköri leírás:
-iktatással-, ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatok,
-adminisztratív feladatok ellátása, gépelés, fénymásolás, telefon-, telefax kezelése,
-postázási feladatok ellátása,
-jegyző napi feladatainak segítése,
-méh vándoroltatással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-árverési- és egyéb hirdetmények közzétételéről való gondoskodás,
-bíróságtól, ügyészségtől, egyéb szervektől kifüggesztésre megküldött iratok, hirdetményekkel kapcsolatos feladatok,
-termőföld bérleti és vásárlási ajánlatok kifüggesztésével, közzétételével  kapcsolatos feladatok.

Ügyfélfogadási ideje: hétfő és szerda 8-12 óra között

POLGÁRMESTERI HIVATAL ÜGYFÉLFOGADÁSI IDEJE

Hétfői, keddi, szerdai, napokon 8-16 óra között,
pénteki napokon 8-12 óra között!

Postacím: 4472, Gávavencsellő Petőfi Sándor út 1. sz.
Telefon: 42/572-500
Fax: 42/206-703

CSÜTÖRTÖKÖN ÜGYFÉLFOGADÁS NINCS!

PÉNZTÁRI ÓRÁK
Hétfői, szerdai napokon 8-16 óra között
pénteki napokon 8-12 óra között

 A Polgármesteri Hivatal ügyintézői:

GYÁMÜGYI IGAZGATÁS, ANYAKÖNYV VEZETŐ
Czinger Lászlóné
Emelet 13. iroda
Tel.: (42)572-505

Munkaköri leírás:
-Gyámügyi igazgatással, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök (kiskorúak védelembe vételi ügyei, rendszeres gyermekvédelmi kedvezménnyel kapcsolatos ügyek, rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos feladat- és hatáskörök, családba fogadási, gondnoksági ügyek, környezettanulmány készítése gyámsági-, gondnoksági ügyekben, bírósági megkeresésre, stb.,),
-Neveléssel-oktatással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörök.

MŰSZAKI ÜGYINTÉZÉS
Szekrényes Károly Csaba
Emelet 14. iroda
Tel.: (42)572-504

Munkaköri leírás:
-Környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Közlekedésigazgatással, közművekkel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Vízgazdálkodással összefüggő feladat- és hatáskörök (helyi vízgazdálkodás, ár- és belvízvédelem), vízjogi engedélyezéssel kapcsolatos feladatok,
-Köztemető üzemeltetésével kapcsolatos feladatok,
-Állategészségügyi- és növényvédelmi feladatok,
-Középületek műszaki állapotának felügyelete,
-Önkormányzati beruházásokkal, fejlesztésekkel kapcsolatos pályázatok előkészítése, a munkák kivitelezésével kapcsolatos feladatok felügyelete,
-Beruházási statisztika elkészítése,
-Elemi csapással, vis maior eseményekkel, katasztrófa védelemmel kapcsolatos feladatok ellátása,
-Polgári védelmi feladat- és hatáskörök,
-Köztisztasági feladatokkal kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Települési hulladék-kezeléssel, szennyvízzel kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-TAKARNET program kezelése,
-A Környezetvédelmi és Településfejlesztési Bizottság működésével kapcsolatos feladatok ellátása.
-Testneveléssel és sporttal kapcsolatos feladat- és hatáskörök ellátása.

 SZOCIÁLIS IGAZGATÁS
Kaczur Károly

Munkaköri leírás:
-Időskorúak járadékával kapcsolatos ügyek,
-Átmeneti- és temetési segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátás, krízis helyzetbe került személyek támogatási ügye,
-lakásfenntartási támogatási ügyek,
-Köztemetés elrendelésével kapcsolatos feladatok,
-Kamatmentes szociális kölcsönnel kapcsolatos feladatok,
-Szociális ügyekben megkeresés alapján környezettanulmány készítése,
-Ápolási díj kérelemmel kapcsolatos feladatok,
-Közgyógyellátással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Bursa Hungarica támogatással kapcsolatos ügyek,
-Mozgáskorlátozottak támogatásával kapcsolatos feladat- és hatáskörök
-Üzletek működésével kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-Kereskedelmi egységek, üzletek működtetőiről negyedévente adatszolgáltatás a hulladékszállítást végző közszolgáltató részére,
-Birtokvédelemmel kapcsolatos ügyintézés,
-Talált dolgokkal kapcsolatos feladat- és hatáskörök ellátása,
-Játék-automaták üzemeltetésének engedélyezésével kapcsolatos feladatok.

 SZOCIÁLIS ÜGYINTÉZÉS
Molnárné Márton Katalin
Emelet 15. iroda
Tel.: (42)572-503

Munkaköri leírás:
-Aktív korú személyek támogatásával (rendszeres szociális segély, foglalkoztatást helyettesítő támogatás) kapcsolatos feladatok ellátása,
-Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyek intézése (közösen Mester Mónikával),
-Szabálysértési ügyintézés (2012. április 15-ig)
-Polgárok személyi adatainak és lakcímeinek nyilvántartása, népesség-nyilvántartással, népszámlálással kapcsolatos feladat- és hatáskörök, (2012. április 15-től)
-Lakossági adatszolgáltatás negyedévente a hulladékszállítást végző közszolgáltató részére. (2012. április 15-től)
-Szociális rászorultság alapján, egészségügyi ellátásra való jogosultsággal kapcsolatos feladatok

 ÖNKORMÁNYZATI IGAZGATÁS
Danku Károlyné
Emelet 16. iroda
Tel.: (42)572-502

Munkaköri leírás:
-Igazgatási csoportvezetői feladatok: az igazgatási csoport munkájának összehangolása, koordinálása,
-Választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok és hatáskörök,
-Nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok ellátása,
-Testületi (bizottsági) ülések előkészítésében, a döntések végrehajtásában közreműködés,
-Hadigondozási ügyek,
-Első lakáshoz jutók támogatásával kapcsolatos ügyek.
-Önkormányzati ingatlanok haszonbérletével kapcsolatos feladatok,
-Lakás- és helyiséggazdálkodással kapcsolatos feladatok (elidegenítés, bérbeadás előkészítése).

 VAGYONGAZDÁLKODÁSI CSOPORT
Hengspergerné Szabó Gyöngyi - csoportvezető

Munkaköri leírás:
-Vagyongazdálkodási csoportvezetői feladatok,
-A képviselő-testület célkitűzéseinek és tervfeladatainak vagyongazdálkodási csoportra  vonatkozó érvényesítése,
-A vagyongazdálkodási csoport tevékenységével kapcsolatos tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok,
-A vagyongazdálkodási csoport munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információ-rendszer kialakítása,
-A feladatok megfogalmazása, rendszerezése és kiadása,
-A vagyongazdálkodási csoport erőforrásaival (anyagi és munkaerő) való gazdálkodás.
-Munkakörök meghatározása, létszámnormák kialakítása.
-A feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása.
Legfõbb szakmai feladatai:
-Az önkormányzat költségvetési koncepciójának, költségvetésének elkészítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése.
-Féléves, háromnegyedéves, éves beszámoló készítése a képviselő-testület elé,
-Likviditási tervek készítése, a teljesítés figyelemmel kísérése, értékelése,
-Az önkormányzat pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása,
-A Pénzügyi Bizottság működésével kapcsolatos feladatok, ülésen való részvétel, jegyzőkönyv elkészítése,
-Az önkormányzatot érintő pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, közreműködés a pályázatok előkészítésében, benyújtásában, pénzügyi -lebonyolításában,
-kapcsolattartás az önkormányzat intézményeivel,
-Normatíva igénylés, lemondás, pótigénylés, elszámolás, adatszolgáltatás a kistérségi normatívához,
-kisebbségi pénztárak kezelése,
-civil támogatási kérelmek előterjesztése, megállapodások előkészítése, elszámolás figyelemmel kísérése.

Berecz Jánosné
Földszint 7. iroda
Tel.: (42)572-509

Munkaköri leírás:
-kötvény-betéttel, lekötésével, lehívásával kapcsolatos feladatok,
-fejlesztési hitelek, kötvény, tőke és kamatfizetésének lebonyolítása,
-Az önkormányzat vagyonbiztosítási ügyeinek intézése,
-Védőnői, iskolaorvosi MEP finanszírozás, ehhez ÁNTSZ-től működési engedély,
-közreműködés a pénzügyi szabályzatok elkészítésében,
-törzskönyvi nyilvántartás aktualizálása,
-közreműködés a pályázatok előkészítésében, benyújtásában, pénzügyi elszámolásában,
-Bank- és állami támogatások kontírozása,
-beszámolók (féléves, éves) készítése a MÁK felé,
-beszámoló közzététele,
-kapcsolattartás a kistérséggel, társulásban résztvevő intézmények, önkormányzatokkal történő elszámolás,
-a MÁK által küldött anyagok rendszerezése,
-fejlesztési egyensúly figyelemmel kísérése átutalással történő tartozások (szállítói tartozás, bérutalás, segély) kiegyenlítésének.

Tüdősné Siffer Viktória
Földszint 6. iroda
Tel.: (42)572-508

Munkaköri leírás:
-házipénztár kezelése,
-analitikus nyilvántartások vezetése,
-egyes jövedelempótló támogatások visszaigénylése,
-KATAWIN program kezelése, az ezzel kapcsolatos adatok (értékcsökkenés számítása, vagyonkimutatás egyezősége a főkönyvvel) átadása a könyvelésnek,
-papír-írószer megrendelés, készletek nyomon követése,
-iskolatej elszámolása,
-prémiuméves program visszaigénylése,
-a szociális kölcsön, illetve egyéb kintlévőségek figyelemmel kísérése, kezelése,
-pénztárforgalom kontírozása
-választások pénzügyi lebonyolítása.

Bodnár Andrásné
Földszint 6. iroda
Tel.: (42)572-508

Munkaköri leírás:
-Nem rendszeres kifizetések számfejtése (tiszteletdíjak, megbízási szerződés alapján megbízási díjak, költségtérítés saját gépjármű használat),
-letiltások kezelése,
-lakbér, üzlethelyiség bérleti szerződések rendszerezése, analitikus nyilvántartás vezetése, bérleti díj hátralék behajtása, felszólítások kiküldése, a hozzá -kapcsolódó közüzemi szerződések rendezése,
-továbbszámlázások (rezsiköltség, telefon) megállapodás alapján a fogorvos, házorvosok részére,
-gondozási díjak nyilvántartása az átmeneti nevelés alatt álló gyermekek után, gyámügyi határozatok nyilvántartása, felszólítások kiküldése, a Gyámhivataloknak jelentés a kötelezettség teljesítésére vonatkozóan,
-menetlevelek kezelése, üzemanyag elszámolás,
-óvodai étkezés számolása, számlázása, befizetések nyomon követése,
-iskolai étkezés számolása, számlázása, befizetések nyomon követése,
-szociális ellátásban résztvevők felé számlázás, befizetések nyomon követése,
-adatot szolgáltat a negyedéves mérlegjelentéshez, az éves mérleghez.

Gulácsiné Jászai Mária
Földszint 5. iroda
Tel.: (42) 572-507

Munkaköri leírás:
-Az év elején elvégzi a nyitással kapcsolatos teendőket – az új számlatükör elkészítése, a záró főkönyv átforgatása, a tükörnaplók megnyitása, a lekérdező program aktualizálása,
-a könyvelési tételek rögzítése a könyvelési programban,
-A főkönyvi számlákat és a naplókat havonta zárja. A főkönyvi számlák forgalmát egyezteti a naplóforgalommal,
-A fenntartó igénye alapján pénzforgalmi jelentést készít,
-Vezeti az általános forgalmi adóhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartást. Elvégzi az áfa kiszámítását és azt havonta/negyedévenként lezárja. Elkészíti az adóbevallást és azt feladja az adóhatóságoknak az előírt határidőig,
-cégautó, 01-es és egyéb bevallások elkészítése a NAV felé (hivatal, kisebbségi önkormányzatok),
-Ellenőrzi a gazdasági tevékenység szabályosságát, a bizonylati fegyelem betartását,
-A fenntartó felé a kért adatszolgáltatást időben és tárgyszerűen megteszi,
-Adatokat szolgáltat a gazdasági vezetőnek, valamint segít a költségvetési és zárlati munkák elkészítésében, egyeztetésében,
-A főkönyvi számlákról leltár készítése részletes nyilvántartással alátámasztva
-Negyedévenként összeállítja a költségvetési jelentést. Elkészíti a mérlegjelentést, (az analitikus nyilvántartással folyamatosan egyeztet), törekszik arra, hogy a zárlati kimutatások határidőre elkészüljenek,
-A költségvetési jelentés és a mérlegjelentés készítése, megküldése a MÁK felé,
-költségvetés, féléves beszámoló, éves beszámoló programban történő elkészítése, a garnitúrák, űrlapok nyomtatása,
-Leltárfelvételi ívek elkészítése, dolgozók egyéni nyilvántartó lapja, helység, leltározási körzetek szerint bontva,
-leltározással kapcsolatos iratok elkészítése, leltározási utasítás, megbízások, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek elkészítése,
-selejtezéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
-Összesíti a leltárfelvételi íveket, elvégzi a leltár kiértékelését, kimunkálja a leltár-hiányt, illetve a többletet,
-Szállítói nyilvántartás vezetése, önkormányzat közüzemi szerződéseinek folyamatos figyelemmel kísérése, karbantartása.

Molnár Jánosné
Földszint 5. iroda
Tel.: (42) 572-507

ADÓIRODA

Veisz Mihályné
Munkaköri leírás:
-gépjárműadóval, iparűzési adóval kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-könyvelési feladatok ellátása, fizetési értesítésekkel, fizetési felszólításokkal,
-adóvégrehajtással kapcsolatos feladat- és hatáskörök.

 ADÓÜGYEK, HAGYATÉK
Peti Ferencné
Földszint 4. iroda
Tel.: (42) 572-506

Munkaköri leírás:
-talajterhelési díjjal kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-könyvelési feladatok ellátása,
-hagyatéki eljárással kapcsolatos feladat- és hatáskörök,
-adó- és értékbizonyítvány, vagyoni bizonyítványok kiállítása, adóigazolások kiadása,
-fizetési értesítésekkel, fizetési felszólításokkal, adóvégrehajtással kapcsolatos feladat- és hatáskörök.

 KÖZFOGLALKOZTATÁS SZERVEZŐ
Tóthné Tilk Katalin
Földszint 3. iroda
Tel.: (42)572-500

POLGÁRMESTER ügyfélfogadási ideje: kedd és péntek 8-12 óra között
ALPOLGÁRMESTER ügyfélfogadási ideje: kedd és péntek 8-12 óra között